Автоматизация управления, контроля и отчетности по внешнеэкономической деятельности

Проектирование и внедрение информационных систем для промышленных предприятий
Заказчик

Компания «Профессиональные Биотехнологии» - является одним из лидеров на рынке пищевых ингредиентов России. Компания разрабатывает, производит и внедряет в промышленное производство широкий, удовлетворяющего все потребности пищевой промышленности ассортимент ингредиентов. «Профессиональные Биотехнологии» разработала более 1000 позиций для мясной, рыбной, молочной, кондитерской и других отраслей.

Описание проекта

В рамках данного проекта, компания «Профессиональные Биотехнологии» поставила задачу автоматизировать на базе платформы «1С: Предприятие» управление, контроль и подгототовку отчетности по внешнеэкономической деятельности предприятия. Предметами автоматизации являлись процессы, которые в большинстве случаем решались в «ручном» режиме, следствием чего являлись большие временные и трудовые затраты на сбор, обработку и подготовку отчетов по внешнеэкономической деятельности предприятия. Сбор данных и анализ внешнеэкономической деятельности, проводимый с помощью электронных таблиц, требовал больших временных затрат руководителя отдела закупок и продаж. Подготавливаемая отчетность была органиченной по своей информативности, разрезам данных, что не позволяла руководству компании эффективно анализировать внешнеэкономическую деятельность.  Разработанная система на базе «1С: Предприятие» обеспечило значительное повышение эффективности сбора, обработки и подготовки необходимых данных для последующего анализа и принятия управленческих решений руководством Заказчика.

Цели проекта
  • увеличить эффективность сбора анализа и контроля внешнеэкономической деятельности предприятия;
  • снижение финансовых потерь при неправильном планировании внешнеэкономической деятельности;
  • упорядочивание закупочной деятельности предприятия;
  • улучшение оперативности и точности реагирования на внешние дестабилизирующие факторы;
  • снижение затрат на сбор обработку и подготовку отчетности;
  • подготовка оперативных, гибких, необходимого формата и детализации отчетов по внешнеэкономической деятельности.
В результате реализации проекта достигнуты следующие показатели
  • увеличена эффективность и оперативность сбора, обработки и подготовки отчетности для принятия управленческих решений;
  • сокращены сроки реагирования на внешние изменения и дестабилизирующие факторы внутренней и внешней экономики;
  • минимизированы риски финансовых потерь от неправильно спланированной внешенэкономической деятельности в краткосрочном и среднесрочном периодах;
  • сокращено время и затраты, затрачиваемые на информационно-аналитическую деятельность;
  • руководство получило эффективный инструмент для анализа и принятия последующих управленческих решений.