Автоматизация учета образцов готовой продукции

Проектирование и внедрение информационных систем для промышленных предприятий
Заказчик

Компания «Атлас Пак» создана в 2018 году и специализируется на оптовой продаже пищевых ингредиентов.

В ассортименте компании около 300 наименований продукции - специи, масла, приправы, олеорезины, моно-ингредиенты. В планах компании активно развивать коммерческую деятельность на внутреннем и внешнем рынках за счет качественного и количественного расширения ассортимента, в том числе за счет продуктов собственного производства.

Описание проекта

В рамках данного проекта, компания «Атлас Пак» поставила задачу автоматизировать на базе платформы «1С: Предприятие» учет образцов готовой продукции, предоставляемых клиентам для экспериментальных выработок и опытных партий. Предметами автоматизации являлись процессы, которые в большинстве случаем решались в «ручном» режиме, следствием чего являлись большие временные и трудовые затраты на сбор, обработку и подготовку отчетов по учету образцов продукции. До внедрения системы, учет образцов велся с помощью электронных таблиц и требовал больших временных затрат ответственного за учет сотрудника. Разработанная система на базе «1С: Предприятие» обеспечила значительное повышение качества учета по количеству и стоимости затрат на образцы. Новая система, помимо учетного функционала, позволила организовать контроль и анализ результатов по итогам проведенных экспериментальных выработок и произведенных опытных партий с точки зрения их эффективности.

Цели проекта
  • организация автоматизированного учета образцов продукции;
  • снижение затрат на обеспечение учета образцов;
  • обеспеспечение финансового и управленческого контроля за процесом предоставления образцов продукции;
  • обеспечение анализа результатов по итогам предоставления образцов готовой продукции клиентам;
  • снижение затрат на сбор обработку и подготовку отчетности.
В результате реализации проекта достигнуты следующие показатели
  • увеличена эффективность сервиса по предосталению образцов готовой продукции;
  • снижена доля необоснованных и финансово убыточных заявок по предоставлению образцов клиентам;
  • предоставляемая аналитика, обеспечила прозрачность процесса, измеряемость и контроль;
  • руководство получило эффективный инструмент для анализа и принятия последующих управленческих решений.